TIETOSUOJASELOSTE 30.1.2020
Nordic Homes Oy tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä.
Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1 Rekisterinpitäjä
Nordic Homes Oy, Y: 3108429-4
Rajalanmaantie 228
37470 Vesilahti
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Jouni Lamminmäki
37370 Vesilahti
040 5462 631
nordichomeslkv@mail.com
2 Rekisteröidyt
Rekisterissä ovat nykyiset sekä asiakaskohderaporttien osalta entiset asiakkaat.
3 Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen perusteella. Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin
käyttötarkoitus Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat
asiakassuhteen hoitaminen ja laskutus sekä asiakaskohderaporttien osalta yrityksen tarjoamaan palveluun
kohdistuvat mahdolliset jälkivaatimukset.
4 Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää yhteystiedot (nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero) sekä lain säätämät asiakirjat
tehdystä myynti- ja vuokraustyöstä. Tiedot tallennetaan KIVI-kiinteistöjärjestelmän kautta.
5 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen
Nordic Homes Oy
Rajalanmaantie 228
37370 Vesilahti
Tarkastusoikeus
Tietosuojaseloste 28.5.2018 Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
VastustamisoikeusRekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty
lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme
poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida
poistaa. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta
pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §)
määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa
ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim.
asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen. Rekisteröity voi valittaa
päätöksestä tietosuojavaltuutetulle Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten
tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja
käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:
http://www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä.
7 Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Nordic Homes Oy:n ulkopuolelle. Tietosuojaseloste 30.1.2020
8 Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa ja asiakaskohderaporttien
osalta yrityksen toiminnassaoloajan.
9 Henkilötietojen käsittelijät
Asiakasrekisteriä käsittelee Homekoira Team Oy työntekijöineen. Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät
käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle
osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan
tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10 Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11 Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.